Crear evaluación

CREAR EVALUACIÓN

Información general

Para crear una evaluación, se debe hacer clic en el menú, luego en crear evaluación y finalmente en Desde cero.

Información básica

Al hacer clic en crear evaluación desde cero, se despliega el formulario de información de la evaluación a crear, donde se tienen que seleccionar o escribir los datos referidos.

Asignar usuarios

En la parte final del formulario, se encuentra el campo de usuarios donde se debe hacer clic en el botón de asignar un cuadro y escoger todos los usuarios que tendrán acceso a la evaluación. A los usuarios que se escojan le aparecerá la evaluación en el panel de control, excepto para los roles de administrador los cuales podrán acceder a todas las evaluaciones independientemente de quién la creó y quienes tienen permiso.

Los usuarios que se asignan en esta sección, son los usuarios que se mostrarán como opciones en los campos que lo requieran de acuerdo a sus permisos, por eso se recomienda mínimamente tener en cuenta usuarios que tengan permisos a los módulos o los siguientes roles:

- Usuario para cargar cuadros maestros

- Usuarios responsables de subir documentos

- Usuarios responsables de evaluar documentos

- Usuario encargado del Plan de mejoramiento

- Usuarios para ingresar avances del Plan de mejoramiento

- Usuarios para ingresar seguimiento a las Acciones de mejora

- Usuarios para realizar evaluación y cierre de las Acciones de mejora

- Usuario de apoyo

Luego de agregar usuarios, hacer clic en guardar y se creará la evaluación.

Nota: Si la evaluación está cerrada (desde gestionar evaluaciones en administrar), puede seguir agregando usuarios que pueden visualizar la información de la evaluación, pero no puede realizar cambios.

Footer o pie de página

Al crearse la evaluación, aparecerá al final de cada pantalla un Footer o pie de página con la información básica de la evaluación, que es: el id o número, el proceso, el programa académico al que pertenece y la fecha de creación.

Miga de pan o menú superior

Al crearse la evaluación, aparecerá en la parte superior un menú con todos los módulos que contiene una evaluación. Para acceder a un módulo debe hacer clic en el círculo que aparece encima del nombre.

Submenú

Cada módulo cuenta con un submenú, que se despliega al hacer clic sobre el botón azul que aparece al lado izquierdo de la pantalla, donde se encuentran las opciones que componen ese módulo en particular.